《会展经营策划师》之《策划》培训大纲

2007-2-6 15:52:20   Count:

《会展经营策划师》的培训分为以下模块:

  1.调研

  2.策划

  3.销售

  4.营运管理

  下面是《策划》模块培训大纲——

《策划》培训大纲

一、基本要求

1、学员应掌握的知识

1.1会展实施方案策划

1.2招商策划和展会宣传推广

1.3 招展方案策划

1.4会议策划

1.5节事活动策划

1.6会展相关活动策划

1.7电子商务平台的整体策划

2、学员应掌握的技能

2.1能完成会展实施方案的策划

2.2能进行招商策划和展会的宣传推广

2.3 能进行招展策划

2.4具备会议策划的能力

2.5能策划节事活动

2.6能策划会展相关活动

2.7能策划电子商务系统总体方案

二、培训要求与内容

单元1 会展实施方案策划

培训要求:

1、了解会展实施全过程

2、掌握会展实施方案的制定

培训内容:

1、指定展位承建商

1.1会展对展位承建商的基本要求

1.2指定展位承建商的方法

1.2.1公开招标

1.2.2选择招标

1.2.3两阶段招标

1.3展区清洁和保安计划

1.3.1展区清洁

1.3.1展区安全

2、指定展位运输代理

2.1会展运输代理的服务准则

2.1.1会展运输代理的工作准则

2.1.2报关代理的工作准则

2.2国内运输代理

2.2.1来程运输

2.2.2回程运输

2.3海外运输代理

2.3.1运输方式

2.3.2有关文件

2.3.3海关报关

3、指定展会旅游代理

3.1会展旅游与举办展会的关系

3.1.1商务考察

3.1.2观光休闲

3.2展会旅游代理

3.3展会接待酒店

4、编制参展商手册

4.1参展商手册包含的主要内容

4.1.1前言

4.1.2展览场地基本情况

4.1.3会展基本信息

4.1.4会展规则

4.1.5展位搭装指南

4.1.6展品运输指南

4.1.7会展旅游信息

4.1.8相关表格

4.2参展商手册的作用

4.2.1参展商手册对参展商的指引作用

4.2.2参展商手册对会展现场管理的作用

4.2.3参展商手册对观众的作用

4.3编制参展商手册的基本原则

4.3.1实用

4.3.2简洁明了

4.3.3详细全面

4.3.4美观

4.3.5专业

4.3.6国际化

5、建立展会专门网站

5.1展会专门网站的作用

5.2展会需要什么样的网站

5.2.1信息型网站

5.2.2服务型网站

5.2.3在线销售型网站

5.2.4信息订阅型网站

5.2.5广告型网站

5.2.6综合型网站

5.3如何建立展会专门网站

5.3.1明确会展需要什么类型的网站

5.3.2确定网站需要哪些栏目的内容

5.3.3设计网页的界面

5.3.4确定网上内容的更新办法

5.3.5制定网站技术维护办法

6、实训

6.1实训课题1会展实施方案的制定

6.1.1实训目的和内容就给定的主题,策划一份实施方案;通过制定一份会展实施方案来了解举办成功会展需要协调的各个方面。

单元2 招商策划和展会宣传推广

培训要求:

1、了解展会招商的内容

2、掌握展会招商策划的要素

3、了解展会宣传推广的特点和内容

4、掌握展会宣传推广的方式和步骤

培训内容:

1、展会招商和宣传推广的联系与区别

1.1展会招商

1.1.1展会招商的概念`

1.1.2专业观众和普通观众

1.1.3有效观众和无效观众

1.1.4展会招商的意义

1.2展会宣传推广

1.2.1展会宣传推广的类型

1.2.2展会宣传推广的规划内容

1.2.3展会宣传推广的原则

1.3展会宣传推广与展会招商的关系

1.3.1展会宣传推广与展会招商的区别

1.3.2展会宣传推广与展会招商的联系

2、展会通讯与观众邀请函

2.1目标观众数据库

2.1.1目标观众的概念

2.1.2目标观众信息收集方法

2.1.3目标观众数据库建立的原则

2.2展会通讯

2.2.1展会通讯制作的必要性

2.2.2展会通讯的作用

2.2.3展会通讯的内容

2.2.4展会通讯编制的要求

2.3观众邀请函

2.3.1观众邀请函的作用

2.3.2观众邀请函的内容

3、展会招商方案策划

3.1展会招商方案的基本内容

3.1.1制定招商方案的依据

3.1.2展会招商分工

3.1.3展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

3.1.4招商渠道和措施

3.1.5招商宣传推广计划

3.1.6招商预算

3.1.7招商进度安排

3.2招商分工

3.2.1各办展机构之间的招商分工

3.2.2本单位内招商人员及其分工安排

3.3招商渠道

3.3.1专业媒体

3.3.2大众媒体

3.3.3有关行业协会和商会

3.3.4国内外同类展会

3.3.5参展企业

3.3.6网络招商

3.3.7国内外著名展会主办机构

3.3.8国际组织

3.3.9各种招商代理

3.3.10外国驻华机构

3.3.11政府有关部门

3.3.12策划在展览期间举办相关活动

3.4招商宣传推广

3.4.1招商宣传推广的策略

3.4.2招商宣传推广的渠道

3.4.3招商宣传推广的时间和地域安排

3.5招商预算

3.5.1展会的直接招商费用

3.5.2招商预算的编制原则

3.6招商进度计划

3.6.1招商进度计划的重要性

3.6.2招商进度计划的表现形式

3.7实训

3.7.1实训课题:某展会的招商方案框架

3.7.2实训要求和目的:提出某展会的招商方案框架,并作简要说明。目的:了解展会招商的基本内容,掌握制定招商方案的要素。

3.7.3实训内容和方式:了解某(给定的)展会,提出某展会的招商方案框架,并简述其理由。口试。

4、展会宣传推广计划

4.1展会宣传推广的特点

4.1.1整体性

4.1.2阶段性

4.1.3计划性

4.1.4展会宣传推广的本质

4.2展会宣传推广的内容

4.2.1展会宣传推广的方式

4.2.2展会宣传推广的执行计划

4.2.3展会宣传推广的其他相关内容

4.3制定展会推广计划的步骤

4.3.1目标

4.3.2投入

4.3.3信息

4.3.4资料

4.3.5渠道

4.3.6评估

4.4新闻发布会计划

4.4.1召开新闻发布会的时机

4.4.2新闻发布会的筹备

4.5专业媒体推广计划

4.5.1专业媒体作展会宣传的优点和局限性

4.5.2专业媒体推广计划表的制作

4.5.3专业媒体宣传推广前要考虑的因素

4.6同类展会推广计划

4.6.1同类展会推广的形式

4.6.2同类展会宣传推广计划表的制作

4.6.3在同类展会宣传推广的优点和局限性

4.7大众媒体推广计划

4.7.1大众媒体宣传推广的特点

4.7.2大众媒体宣传推广的优点

4.7.3大众媒体宣传推广的形式

4.7.4大众媒体宣传推广计划表

4.7.5大众媒体宣传推广时应考虑的因素

4.8专项宣传推广计划

4.8.1专项宣传推广方式

4.8.2展会专项媒体宣传推广计划表

4.8.3多种专项宣传推广方式组合的选择

4.9展会宣传推广进度计划

4.9.1制定展会宣传推广进度计划的要求及影响因素

4.9.2展会宣传推广进度计划表

4.10实训

4.10.1实训课题某展会宣传推广计划

4.10.2实训要求和目的制订某展会的宣传推广计划,并简述其理由。目的:掌握展会宣传推广的要素和步骤。

单元3 招展方案策划

培训要求:

1、了解建立目标参展商数据库的原则

2、掌握建立目标参展商信息的方法

3、了解划分展区和展位的原则

4、掌握划分展区和展位的方法

5、了解展位价格制定的原则

6、了解招展方案的基本内容

7、掌握招展函的编写格式与方法

培训内容:

1、建立目标参展商数据库

1.1收集目标参展商信息的方法

1.1.1通过行业企业名录收集

1.1.2通过商会和行业协会收集

1.1.3通过政府主管部门收集

1.1.4通过专业报刊收集

1.1.5通过同类展会收集

1.1.6通过外国驻华机构收集

1.1.7通过专业网站收集

1.1.8通过电话黄页收集

1.1.9需收集的目标参展商信息的内容

1.2建立目标参展商数据库的原则

1.2.1数据库要有一定的数据量

1.2.2分类科学合理

1.2.3数据真实可靠

1.2.4便于查找和检索

1.2.5可及时修改

1.2.6对数据库的其他要求

1.3建立目标参展商数据库的办法

1.3.1按标准对数据进行分类

1.3.2确定数据库基本字段

1.3.3选择合适的软件

1.3.4输入目标参展商信息

2、展区和展位的划分

2.1划分展区和展位的原则

2.1.1按专业题材划分展区

2.1.2有利于提高展会的档次

2.1.3有利于观众的参观

2.1.4有利于提高参展商的展出效果

2.1.5有利于展会现场管理和现场服务

2.2划分展区和展位应注意的问题

2.2.1要注意统筹兼顾

2.2.2要因地制宜

2.2.3不能遮挡展馆的服务设施

2.2.4要注意适应参观人流的规律

2.2.5要合理地安排展会的功能服务区域

2.3实训

2.3.1实训课题:展区和展位的划分策划方案

2.3.2实训要求和目的:对某个会展场馆展区和展位进行划分策划,掌握划分的原则。

2.3.3实训内容和方式:选择某个会展场馆的平面图,要求学员根据模拟展会的资料进行展区和展位的划分,画出平面图,并简述其理由。

3、招展价格

3.1招展价格的制定

3.1.1价格制定的一般原则

3.1.2充分考虑竞争的需要来定价

3.1.3结合展会的发展阶段来定价

3.1.4结合展会的价格目标来定价

3.1.5考虑展会的价格弹性来定价

3.1.6考虑展会展览题材所在行业的状况

3.1.7制定招展价格时还需考虑的其他因素

3.2招展价格折扣

3.2.1给予价格折扣的目的和条件

3.2.2统一折扣

3.2.3差别折扣

3.2.4特别折扣

3.2.5位置折扣

3.3执行招展价格时应注意的问题

3.3.1严格执行价格及价格折扣标准

3.3.2加强对招展代理的招展价格管理

3.3.3避免在招展末期低价倾销展位

3.3.4严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围

4、展会招展函

4.1招展函的主要内容

4.1.1展会的基本内容

4.1.2市场状况介绍

4.1.3展会招商和宣传推广计划

4.1.4参展办法

4.1.5各种图案

4.2编制招展函的原则

4.2.1内容全面准确

4.2.2简单实用

4.2.3美观大方

4.2.4便于邮寄和携带

4.3实训

4.3.1实训课题:编制某展会的招展函

4.3.2实训要求和目的:对给定的展会设计一个招展函。目的:掌握编制招展函的原则和方法。

4.3.3实训的内容和方式:提供某个(真实)展会的若干必要的数据资料,要求学员编制一份招展函。书面。

5、招展方案

5.1招展方案的基本内容

5.1.1产业分布特点

5.1.2展区和展位划分

5.1.3招展价格

5.1.4招展函的编制与发送

5.1.5招展分工

5.1.6招展代理

5.1.7招展宣传推广

5.1.8展位营销办法

5.1.9招展预算

5.1.10招展总体进度安排

5.2招展分工

5.2.1各招展单位之间的分工

5.2.2本单位内招展人员及其分工安排

5.3招展代理

5.3.1招展代理的种类及其来源

5.3.2代理的聘用及代理期限

5.3.3代理商的权利与责任

5.3.4代理佣金

5.3.5代理商的管理

5.3.6代理风险的防范

5.4招展宣传推广

5.4.1招展宣传推广的策略

5.4.2招展宣传推广的渠道

5.4.3招展宣传推广的时间和地域安排

5.5招展预算

5.5.1招展预算的要求

5.5.2展会的直接招展费用

5.6招展进度计划

5.6.1招展进度计划的内容和作用

5.6.2招展进度计划表简介

单元会议的策划

培训要求:

1、了解会议立项策划的要求

2、熟悉会议策划的要素

3、具备会议整体方案策划的能力

培训内容:

1、会议的立项

1.1明确会议或活动的目的

1.1.1会议或活动的受益者

1.1.2会议或活动的风险

1.2确定主题

1.2.1考虑市场背景和市场需求

1.2.2新闻亮点

1.3确定会议目标

1.3.1满足人们需求

1.3.2要紧扣主题

1.3.3要有可操作性

2、策划会议的几点要素

2.1组织者

2.1.1主办单位

2.1.2承办单位

2.1.3协办单位

2.2赢利点策划

2.2.1赞助商

2.2.2广告收入

2.2.3提供演讲或企业推介

2.2.4适当的会务收入及门票收入

2.3确定与会者

2.3.1一般与会者和特殊与会者

2.3.2贵宾

2.4会议或活动的形式

2.4.1主题报告会

2.4.2学术研讨

2.4.3技术交流

2.4.4颁奖典礼、推介活动等

2.4.5确定会议时间

2.5会议和活动的议程

2.5.1主要发言

2.5.2全体会议

2.5.3专题讨论会和讲座

2.5.4讨论会

2.6初期策划

2.6.1举办日期的选择

2.6.2会议选址

2.6.3制定项目计划

2.6.4招聘工作组人员

2.6.5制定经费预算

2.6.6会议或活动费用筹集

2.7细节策划

2.7.1日程表

2.7.2策划突发事件对策

2.7.3社交节目

2.7.4代表们的问题

3、实训

3.1实训课题某会议的赞助计划及营销活动

3.2实训要求和目的就某给定主题的会议,提出赞助计划书框架并进行争取赞助的模拟活动。目的:熟悉会议策划的要素,并掌握相应的营销活动要领。

3.3实训方式:情景模拟法,小组活动

单元节事活动的策划

培训要求:

1、了解节事活动的概念和作用

2、掌握大型活动策划与管理的要素

培训内容:

1、节事活动概述

1.1节事活动的定义及内涵

1.1.1节事活动的定义

1.1.2节事活动的内涵

1.2节事活动的类型

1.2.1按大型活动的属性分类

1.2.2按节事活动的影响范围分来

1.2.3按节事活动的组织者分类

1.2.4按节事活动的主题分类

1.2.5按节事活动的涉及内容分类

1.3节事活动的特点

1.3.1文化性

1.3.2地方性

1.3.3短期性

1.3.4参与性

1.3.5多样性

1.3.6交融性

1.4节事活动的特殊作用

1.4.1节事欢乐庆贺,丰富精神生活

1.4.2展现文化内涵,促进特色定位

1.4.3针对休闲、商务两大旅游市场,产生更大经济效益

2、节事活动主题策划理论与方法

2.1活动主题确定要点

2.1.1体现特色

2.1.2表示共性

2.1.3以人为本

2.1.4发布信息

2.2与会展主题相关因素

2.2.1主题物品

2.2.2吉祥物

2.2.3主题典故与趣闻

2.2.4主题仪式

2.2.5主题氛围

2.3会展活动策划原则

2.3.1系统性、综合性、协调性原则

2.3.2参与性原则

2.3.3市场化原则

2.3.4针对性原则

2.3.5可操作性原则

2.4实训

2.4.1实训课题1节事活动的策划

2.4.2实训要求和目的:结合给定的模拟条件,分析节事活动举办的可行性,并写出相应的策划案

单元6 会展相关活动策划

培训要求:

1、了解展会各种相关活动的功能和要求

2、熟悉各相关活动的程序和要素

培训内容:

1、策划展会相关活动的目的和原则

1.1展会相关活动的种类

1.1.1会议

1.1.2表演

1.1.3比赛

1.1.4其他相关活动

1.2举办展会相关活动的作用

1.2.1丰富展会的信息功能

1.2.2扩展展会的展示功能

1.2.3强化展会的发布功能

1.2.4延伸展会的贸易功能

1.2.5吸引潜在参展企业和潜在观众

1.2.6提升展会档次、扩大展会影响

1.2.7活跃展会现场气氛

1.2.8举办展会相关活动的原则

1.3活动的主题与形式要符合展会的需要

1.3.1能进一步丰富和完善展会的基本功能

1.3.2有助于展会吸引更多的潜在企业参展和观众参展

1.3.3有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观

1.3.4活动本身要能产生较好的效果

2、专业研讨会和技术交流会

2.1专业研讨会和技术交流会的异同

2.1.1专业研讨会和技术交流会的差异

2.1.2专业研讨会和技术交流会的相同点

2.2专业研讨会的策划

2.2.1收集市场信息

2.2.2确定会议主题

2.2.3准备会议方案

2.2.4邀请会议主讲人员

2.2.5会议召开

2.2.6会后总结

2.2.7会议危机管理方案

2.2.8会议经费与会议赞助

2.3技术交流会的策划

2.3.1收集信息的特殊性

2.3.2确定会议主题的特殊性

2.3.3准备会议方案时需注意的问题

2.3.4邀请会议主讲人

2.3.5会场布置的特殊性

2.3.6会议经费的来源

3、行业会议

3.1行业会议概述

3.1.1展会行业会议的种类

3.1.2行业会议主题的选择

3.2行业会议筹备方案

3.2.1行业会议的时间、地点和规模

3.2.2行业会议的议题

3.2.3行业会议的主讲人和听众

3.2.4行业会议的议程

3.2.5行业会议的资料准备

3.2.6行业会议的召开方式

3.2.7行业会议的会议预算

4、产品发布会和产品推介会

4.1产品发布会和产品推介会的异同

4.1.1产品发布会和产品推介会的主要区别

4.1.2产品发布会和产品推介会的联系

4.2产品发布会的策划

4.2.1穿针引线

4.2.2提供展示平台

4.2.3提供现场管理与服务

4.3产品推介会的策划

4.3.1产品推介会的策划重点

4.3.2产品推介会的展示平台

4.3.3产品推介会的相关服务特点

5、表演、比赛及其他相关活动

5.1表演

5.1.1表演的种类

5.1.2表演安排的要素

5.2比赛

5.2.1展会比赛的特点

5.2.2比赛策划的要素

5.3其他相关活动

5.3.1其他相关活动的类型和作用

5.3.2策划相关活动应注意的问题

5.4实训

5.4.1实训课题展会行业会议或产品推介会的策划方案

5.4.2实训要求和目的要列出包括主题选择、时间、地点、规模、会议议程、方式、主讲人和听众、会议预算等各方面计划。目的:掌握展会相关会议的程序和要素。

5.4.3实训方式模拟方法

单元7 电子商务平台的整体策划

培训要求:

1、了解电子商务的基本知识

2、理解电子商务在会展业中的地位和作用

3、熟悉电子商务项目策划的基本流程

4、掌握构建电子商务平台总体方案的方法

培训内容:

1、电子商务的基本知识

1.1电子商务概述

1.1.1什么是电子商务

1.1.2电子商务的特性

1.1.3电子商务的产生和发展

1.1.4电子商务发展现状

1.1.5电子商务对社会经济的影响

1.2电子商务的应用的三种类型

1.2.1企业内部电子商务

1.2.2企业间的电子商务(B-B模式)

1.2.3企业与消费者之间的电子商务(B-C模式)

1.3电子商务的安全问题

1.3.1电子商务主要的安全要素

1.3.2电子商务采用的主要安全技术及其标准规范

1.4电子商务管理

1.4.1知识经济时代的企业管理创新与发展

1.4.2电子商务——影响未来变革的商务模式

1.4.3信息化管理——塑造企业可持续竞争优势

1.4.4流程再造——企业的战略选择

1.5发展我国电子商务需迫切解决的问题

1.5.1网络基础设施建设的问题

1.5.2政府的角色定位问题

1.5.3安全问题

1.5.4网上支付问题

1.5.5电子商务法律问题

1.5.6企业计算机应用水平落后、网络意识淡薄

1.5.7企业管理水平落后,经营方式陈旧

1.5.8商家信誉问题

2、电子商务发展战略

2.1我国电子商务的发展战略

2.1.1现阶段我国在发展电子商务上存在的主要问题

2.1.2我国电子商务框架

2.1.3我国发展电子商务的应采取的战略措施

2.2企业电子商务发展战略

2.2.1我国政府层面的电子商务发展政策与战略

2.2.2我国企业的电子商务发展战略

3、电子商务网站的建设

3.1电子商务网站的策划和推广

3.1.1电子商务网站的策划

3.1.2电子商务网站的实施

3.1.3网上商务站点的推广

3.2电子商务和会展业的结合

3.2.1电子商务对传统会展业的挑战

3.2.2网上展览会的优势与不足

3.2.3展览业如何运用电子商务

3.4实训

3.4.1实训课题1:会展公司网站的分析

3.4.2实训要求和目的:分析某会展公司网站的成功与不足,提出改进建议。目的:掌握会展企业网站总体设计的要点。

3.4.3实训内容和方法:收集若干会展企业的网站进行分析比较,指出各自的优点和不足之处,并提出改进意见。电脑机房操作,小组讨论。

三、课时分配表

序号

 

 

合计

理论

实训

1

会展实施方案策划

6

4

2

2

招商策划和展会宣传推广

8

6

2

3

招展方案策划

4

4

0

4

会议的策划

8

6

2

5

节事活动的策划

8

6

2

6

会展相关活动策划

6

4

2

7

电子商务平台的整体策划

8

6

2

   

48

36

12


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