办公软件在线答疑0808

EXCEL：
问：EXCEL中，为什么在一个单元格输入多于16位的数字，16位以后都是为0呀？
答：这是受Excel中数据处理的精度制约的结果。这已经是Excel数据处理的最高精度了，所以以后的数位就被忽略了（采用浮点计数）。
问：EXCEL中，如何做到下面的操作：比如如果Ａ１中值为负数，那么其Ａ１中的值就显示在Ａ２中？
答：在A2中输入 =IF(A1<0,A1，””)。这里使用了IF函数。该函数的格式为IF(逻辑判断条件,为“真”时的值, 为“假”时的值)。
问：如何实现不同工作表中数据的引用？
答：Excel的一个强大功能是：可以通过链接或者外部引用来共享其它工作表甚至其它工作簿中的数据。1）链接到同一工作簿的其他工作表上。在需引用的单元格名称前加上其所在的工作表的名称，并用!连接，如：sheet1!a5。2）链接到其他工作簿的工作表上。如：=SUM(‘D:\table\[Budget.xls]sheet1’!C10:C25)，计算出D:\table\Budget.xls工作簿的sheet1工作表中C10:C25的和。
问：在EXCEL中，要自动分页而且每页都有固定的表头怎样实现？
答：实现方法：文件—页面设置—工作表，“打印标题” 中的 “顶端标题行”右侧，输入需要作为标题行的行号，确定即可。

WORD：
断字是什么意思？
答：利用断字功能，可使文档的外观更加美观、专业。例如，使用断字可消除两端文字对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。