办公软件类2003年5月10答疑整理
网校教师 熊佳莉

WORD：
另存为与保存命令的区别。
答：另存为与保存命令在第一次保存文档时它们的作用完全相同。对已保存了的文档，当利用“保存”命令时，是进行复覆保存，而彩用“另存为”命令时，可以是“更命名保存”、“定位保存”和变更“类型保存”。
2、“备份保存”指的什么？
答：在“工具”菜单下选择“选项”命令，在“保存”选项卡中的“备份保存”是指在改变文档将其保存到原始文件之前，WORD将保存最近一次曾驻留磁盘的拷贝文件（其扩展名为.BAK）。这样，给用户编辑留有一步退路，但这并不是真正的备份！因为每次保存文档时，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息；并且每次新的备份会取代已有的备份。
EXCEL：
能否在一个单元格中使用多种字体？
答：如果单元格内是文字，可以让它们使用不同的字体（数值不可）。方法是：在公式栏通过拖动鼠标选择其中的部分字体，再对所选的字体进行格式化处理。
在EXCEL中如何输入FX这样的文字串？
答：FX的X同WORD一样叫下标，要将文字串中的某一个或几个字设置成上标字或下标字，只要在公式栏选选择它们，然后打开“字体”标签下的“单元格格式”对话框，在“特殊效果”域选中“上标”或“下标”即可。
PPT：
模板和自动版式是否是同一个概念？
答：不是。模板是对整个演示文稿而言，确定整个文稿的颜色、背景等公共的内容；版式则是相对单个幻灯片而言，确定每张幻灯片上内容的布局。