办公软件 在线答疑0228

1．问：用五笔输入法怎么输入标点时会出错：输入标点时，要多输入一个空格再退格才能够正常。
答：输入法可能有问题或被破坏，请重装一种五笔输入法试一下。

2．问：什么办公软件用起来比较方便？什么办公软件功能比较齐全？
答：Wps2000更适合中国国情，使用也方便。如：表格的表头设计，功能较强大。若说功能齐全，还是Office系统的功能更齐全一些。不过，选用何种办公软件，要根据自己的各方面情况而定。

3．问：WPS2000和WORD2000的文档如何互相转换？
答：对于WPS2000和WORD2000的文档，最直接的转换方法是，将文档转换为两者都支持的rtf文件（使用“另存为”或“换名存盘”命令）。不过，有个别方面支持得不是很完善。

4．问：在WORD的“自动更正”功能中输入了一些需要自动更正的词汇,可不可以把它导出或备份，以便用到其它电脑上，避免再录入一遍?
答：目前，Word系统还没有提供这一功能。

5．问：用WORD做了一个表格，每年都要有少许更新：大概有700页，10000多行，其中有“出生年月”和“年龄”两项。而不想每年都重新输入“年龄”一项。请问有没有办法让“年龄”自动更新？
答：最好把该表格文档导入到excel中（或对表格用复制-粘贴命令）。例如，假设A列为“出生年月”，从A2开始，以下的单元格均设为日期型格式。则在对应的“年龄”单元格使用类似下面的公式即可自动更新“年龄”：=YEAR(TODAY())-YEAR(A2)。

6．问：我的电脑原来上网时，在地址栏直接输入中文就可以访问网站，可现在不行了，什么原因呢？
答：那是你的3721没发挥作用了。到www.3721.com，安装中文网址功能。