办公软件在线答疑0920
问：一些设计好的WORD文档中有些固定好的样式,只需在其中输入一些数据就可以打印出一份漂亮的文档。请问这是如何实现的？
答：其实他就是使用Word中的样式功能的结果。依次单击：格式—样式—新建……，可以设置字体字号、颜色、背景色、边框等。（可以建立多种风格各异的样式。）新建样式后，只需对需要使用该效果的文字应用该样式即可。
问：在用智能ABC时，无法输入‘嗯’这个字，用什么办法可以把这个字添加到智能ABC输入法的字库呢?？
答：首先用其它输入法输入“嗯”字，并复制或剪切它；再在智能ABC输入法状态栏上单击右键，“定义新词”，将“嗯”添加进去即可。
问：在WORD中，如何才能看到设有密码保护的设计样式所使用的格式？
答：不能看到WORD文档所使用样式的具体格式，那是因为该文档使用了“工具”菜单中的文档保护功能。其实，可以通过先按组合键<Shift>+<F1>，再点击使用了某样式的文字即可显示出其具体的格式。（样式本身是不能被设置密码的。）
问：在Excel中，翻阅大表格时，如何才能使表头不动？
答：“窗口”菜单中的“冻结窗格”即可实现这一目标：
（1）如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，请选定待拆分处下边一行。
如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，请选定待拆分处右边一列。
如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，请单击待拆分处右下方的单元格。
（2）单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。
问：在PowerPoint中，用“插入”命令可以插入声音文件，但当幻灯片切换时，背景声音却会中断。如何使背景音乐能连续播放？
答：对于WAV格式的声音文件，可以选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中，单击“幻灯片切换”命令，在“声音”选项里，单击“其它声音”，选择所要的背景音乐，并选中“循环播放，到下一声音开始时”，最后点击“应用”即可。但如果是其他格式的声音文件，则宜采用“插入”中的“影片和声音”的功能。