办公软件在线答疑1018

1. 问：在WORD中，我只想对文档中的一部分文字改变方向，但怎么全部都改变方向了？
答：只要对需要改变方向的文字，加文本框即可。
2. 问：在EXCEL中，文件菜单中的打印区域命令与页面设置中的打印区域设置作用是不是一样的？
答：功能完全相同，只是设置方法不太一样：在使用文件菜单中的打印区域命令设置时，必须先选中需打印的单元格范围；而在使用页面设置中的打印区域进行设置时，则是先选择命令，后选择打印范围。
3. 问：怎么样才能很好地掌握里的函数应用?
答：一言以蔽之，结合教材或EXCEL中的帮助信息，多多进行实际应用。
4. 问：在PPT中，如何设置图片的透明色？
答：单击插入的图片，如果出现“图片”工具栏（如果没出现“图片”工具栏，右击该图片，在选择“显示图片工具栏”命令），单击“设置透明色”图标，再单击该图片中的某一种需要设置为透明色的颜色。
但是，部分剪贴画不能设置透明色，也不能在 PowerPoint 中用“图片”工具栏来改变动画GIF图片的透明度。不过，可以在动画GIF编辑程序中修改其透明色，然后再将文件插入幻灯片。
5. 问：用扫描仪扫描了一个表格，能对它做文本修改或处理吗？
答：可以。至少有两种方式：一是当只需改动极少数文字时，可就在图片处理软件中修改；二是当改动较大时，可将其先转化为文本文件，再重新修改、排版。
6. 问：在PPT的组织结构图中，我设置了董事长及其下属的三个分支副总经理，怎么样在董事长下面及三个分支的上面，再加一个“总经理”？
答：可按下列步骤变通执行：①单击“经理” ； ②单击设置好了的“董事长”图框，则在它的上面添加了一个图框； ③将原“董事长”图框中的内容剪贴到最上面的图框中； ④再在第二个图框（即原“董事长”图框）中输入“总经理”的相关信息。