0815办公软件在线答疑

１　问： CCED的文档可以转化成为WORD文档吗？怎么转换？
答：可以。先把它存为TXT格式的文件，再用WORD或Excel打开。

２　问：在用WORD时，有时会出现左边文字不能在一条直线上，个别的格有突出或是有凹陷的地方，应该如何处理？
答：利用水平标尺左端的几个缩进按钮（首行缩进、悬挂缩进、左缩进）调节。但应该首先将光标定位在需要调整的文本行上。

３　问：在WORD中好像也可以自动生成象书一样的目录吧，应该怎样处理呢？
答：对，WORD可以自动生成目录。至于具体方法，下面以使用内置标题样式编制目录为例加以说明：
在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。
单击要插入目录的位置。
单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。
执行下列操作之一：
a) 要使用已设计好的目录格式，b) 请点选“格式”框中的格式设计方案。
c) 要自定义目录的格式，d) 请选择所需“选项”。
根据需要，设置其他与目录有关的选项。
最后，点击“确定”即可。

４　问：对于规模不是很大的公司，Excel适合于用来做财务方面的数据库吗？
答：若规模较小，是可以的。而若数据量过大，用Excel处理也可以，但不是很稳定。这需要对相关函数有较透彻的领会，才能灵活应用。

５　问：Excel中有三个单元格A1、B1、C1，如果B1有数据则D1=B1，如果B1无数据则D1=A1，如果A1、B1均无数据则D1=C1，请问应该怎样处理？
答：这要用到函数知识，主要用到两个函数：一个是计算某区域中空白单元格个数的函数——COUNTBLANK函数；还要用到一个进行逻辑判断的函数——IF函数，而且要用到IF函数的嵌套形式。
本问题的具体解决方法是：在D1单元格填上：
=IF(COUNTBLANK(B1)=0,B1,IF(COUNTBLANK(A1)=0,A1,C1))